2014年5月4日下午，银川江苏南通商会第二次会长办公会在新华东街金茂家装生活巷内君悦苏航酒店召开。参加会议有张锦彬、傅夏生、祁鹏飞、王金华、黄菊、宋健祥、季卫星、王曾华、徐体龙及商会秘书处工作人员。请假三人。会议有张锦彬会长主持。

会议主要内容研究事项：

一、   研究南通商会领导班子成员分工责任制度

二、   研究南通商会2014年工作安排意见

三、   研究南通商会接待和出差制度

四、   研究设立南通商会网站、会刊通讯录等事项

五、   研究银川江苏南通商会揭牌庆典事宜

会议一致认为，对领导班子成员分工责任制度没有意见，但分工不等于分家，分工更要体现合作精神，互相推荐会员，相互合作。对2014年商会工作安排大家没有意见，会长张锦彬表示，意见是可行的，作为南通商会成立，就是要为两地政府架起桥梁纽带，发挥两地政府经济互补优势，为招商引资服务，为会员服务。常务副会长王金华强调，要发挥好商会作用，大家要抱团发展，如有好的项目大家要一起用心，把好的项目做好。

常务副会长傅夏生指出，我们南通商会成立，首先要把制度定好，特别是会议制度，大家要共同遵守。最后形成共同意见，即：一是会议时间定在下午4时—5时；二是会议地点要设在规范的会议室举行；三是本人忙可派人参加；四是每次会议秘书处须把上次办公会议参加签到情况发给大家，接受监督；五是年终把参会情况作为考核评优依据；六是对无故缺席不请假者，或多次迟到早退者罚以请客吃饭。

在研究接待和出差制度方面，常务副会长祁鹏飞提议，商会刚成立，经费紧张，提议每次开会，大家轮流坐庄请客，（张锦彬插话，今天我先请）大家均表示同意。信息平台要利用好，有好的项目，可利用平台发布，大家共同出力来完成。大家对该项制度没有意见，张锦彬指出，今后到区外开会，副会长可轮流出去。

关于发展会员问题，会长张锦彬要求大家行动起来，在七月份之前，每人发展2——3名会员，在做通讯录。

在研究商会建网站、会刊问题，大家一致同意建网站，会刊名字待定。有的会员提出利用现代通讯建立微信群问题，秘书处下一步要进一步考虑。

关于银川南通商会揭牌庆典事宜，大家同意庆典活动安排在7月中旬，经费问题，等会长到南通请来客人数再定，预计20万元。大家认为，要本着节约原则，但是该花的钱还是要花的。

此次办公会议开得很圆满，大家表示支持会长工作，把南通商会办好。

                 2014年5月5日